Rozpisz role, zanim wybierzesz nadruk
Ustal, które osoby uczestnik ma łatwo rozpoznać i z jakiej odległości. Napis „obsługa” albo „wolontariusz” powinien być zrozumiały w kontekście wydarzenia. Kolor koszulki może pomagać, ale nie powinien być jedynym sposobem odróżniania ról.
Sprawdź, czy oznaczenie ma być widoczne także po założeniu bluzy lub kurtki. Jeśli tak, uwzględnij dodatkową warstwę w planie zamówienia.
Dobierz odzież do pracy
Weź pod uwagę miejsce wydarzenia, pogodę, długość zmiany i wykonywane zadania. Przy wielodniowym evencie ustal, czy pracownicy będą mieć możliwość prania lub potrzebują ubrań na zmianę.
Zwykła koszulka z napisem „crew” nie jest odzieżą ochronną. Jeżeli konkretna praca wymaga środków ochrony albo odzieży ostrzegawczej, wymagania powinien określić organizator lub osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo.
Jak zebrać rozmiary?
Wyślij zespołowi tabelę wymiarów wybranego modelu. Proś o wybór na jej podstawie, ponieważ ten sam rozmiar literowy może różnić się między fasonami. Jeśli to możliwe, udostępnij próbki do przymiarki.
Przygotuj zestawienie: rola, model, rozmiar i liczba sztuk. Dodatkowy zapas ustal według liczby osób i sposobu rekrutacji. Nie istnieje jeden procent rezerwy, który będzie właściwy dla każdego wydarzenia.
Przygotuj wydawanie odzieży
Zapakuj lub pogrupuj produkty według ról i rozmiarów. Ustal, kto wydaje ubrania i jak odnotowuje odbiór. Zapas powinien mieć swojego opiekuna, zamiast krążyć pomiędzy kilkoma osobami.
Po wydarzeniu zapisz, których rozmiarów zabrakło i co wróciło niewydane. To pomoże zaplanować następną edycję dokładniej niż ponowne zamówienie identycznej liczby sztuk.