Co wysłać w pierwszym briefie?
Opisz cel kampanii, odbiorców, planowane produkty, liczbę sztuk i miejsce dostawy. Podaj budżet lub jego przedział, jeśli możesz. Dodaj dostępne grafiki, wymagania dotyczące materiałów i elementy, których nie można zmienić.
Rozdziel datę wydarzenia od daty dostarczenia produktów. Jeśli zestawy mają jeszcze trafić do oddziałów albo zostać spakowane, ten etap również potrzebuje czasu.
Kto zatwierdza projekt i próbkę?
Wskaż jedną osobę, która zbiera uwagi klienta i przekazuje wspólną decyzję do produkcji. Warto uzgodnić, co zatwierdzacie na grafice, a co na fizycznej próbce. Kolor materiału, fason i dotyk nadruku trudno ocenić wyłącznie na ekranie.
Każda kolejna wersja powinna mieć czytelne oznaczenie. Po akceptacji zapisz, jaki plik i jaki produkt są podstawą realizacji. Zmiany zgłoszone później wymagają ponownego potwierdzenia kosztu i terminu.
Jak ustalić harmonogram?
Poproś wykonawcę o plan obejmujący dostępność odzieży lub materiału, przygotowanie projektu, próbę, produkcję, kontrolę i transport. Zaznacz, które terminy zależą od Twojej akceptacji lub dostarczenia plików.
Nie ma jednego czasu realizacji dla każdej kampanii. Szycie własnego fasonu, znakowanie gotowej odzieży i kompletowanie zestawów to różne zakresy. Termin powinien zostać potwierdzony dla wybranego rozwiązania.
O czym pamiętać przy dostawie?
- Lista produktów, rozmiarów i ilości dla każdego adresu.
- Sposób pakowania i oznaczania kartonów.
- Dane osoby odbierającej oraz ewentualne godziny dostaw.
- Uzgodnienie, czy zamówienie jedzie razem, czy w częściach.
- Osobne potwierdzenie zakresu magazynowania i wysyłek do odbiorców, jeśli są potrzebne.
Dobry brief nie musi być długi. Powinien pozwalać ustalić, co robimy, kto podejmuje decyzje i na kiedy wszystko ma być gotowe.