Merch na trasę musi być gotowy w konkretnym miejscu i czasie. Oprócz projektu koszulki trzeba zaplanować podział towaru między wydarzenia, sklep i magazyn oraz sposób uzupełniania zapasu. Przy kilku koncertach ta sama sztuka nie może być jednocześnie obiecana kupującemu online i dostępna na stoisku.
Zacznij od kalendarza dostaw, nie tylko dat koncertów
Podaj wykonawcy termin pierwszego wydarzenia oraz datę, na którą towar musi dotrzeć do obsługi trasy. Dodaj czas na kontrolę partii, przeliczenie, transport i przygotowanie stoiska. Jeśli paczka ma jechać bezpośrednio do obiektu, potwierdź odbiorcę, godziny przyjęcia oraz sposób dostawy.
Przy trasie obejmującej kilka miast ustal, czy przewozisz całą partię, czy planujesz kolejne dostawy. To wpływa na ilości, opakowania zbiorcze i potrzebną przestrzeń. Termin nadruku nie jest datą gotowości całej operacji.
Przed zamówieniem: krótka lista.
- 01
Data na miejscu
Zacznij od godziny i miejsca, w którym towar musi być gotowy do sprzedaży. Cofnij plan o transport i kontrolę.
- 02
Rozmiary
Zaplanuj warianty oraz oznaczenie kartonów pod stoisko. Łączna liczba sztuk nie wystarcza obsłudze.
- 03
Rozliczenie
Ustal stan otwarcia, sprzedaż i zwrot po wydarzeniu. Oddziel sprzedaż online od stoiska.
Przekaż wykonawcy swoje wymagania i potwierdź ustalenia przed produkcją.
Policz warianty, które da się obsłużyć na miejscu
Kolejka po koncercie nie sprzyja szukaniu jednej sztuki w piętnastu podobnych kartonach. Ogranicz liczbę modeli lub kolorów do takiej, którą zespół potrafi czytelnie zaprezentować i szybko wydać. Zakres rozmiarów dobierz do odbiorców. Przy ograniczeniu asortymentu warto najpierw rozważyć liczbę wzorów i kolorów.
Nie przeliczaj liczby uczestników automatycznie na zamówienia. Skorzystaj z wyników podobnych wydarzeń, cen, charakteru publiczności oraz dostępnego budżetu. Jeśli takich danych nie ma, określ świadomie ryzyko pierwszego nakładu.
Oddziel zapas trasy od zapasu sklepu
| Zapas | Co ustalić |
|---|---|
| Stoisko | Ilości przyjęte na wydarzenie, sprzedaż i rozliczenie pozostałości. |
| Sklep online | Dostępne warianty, rezerwacje zamówień oraz zasady aktualizacji stanów. |
| Rezerwa w magazynie | Kto i kiedy zatwierdza przesunięcie na trasę lub do sprzedaży internetowej. |
Można korzystać ze wspólnego systemu stanów albo uzgodnionego podziału ilości. W obu przypadkach potrzebna jest osoba odpowiedzialna za aktualizację i procedura pracy przy braku internetu. Po wydarzeniu najpierw uzgodnij sprzedaż i policz towar, a dopiero potem udostępnij pozostałości online.
Przygotuj produkt do szybkiego wydania
- Oznacz opakowania zbiorcze modelem, kolorem, rozmiarem i ilością.
- Przygotuj egzemplarz pokazowy oraz rzeczywistą tabelę wymiarów.
- Ustal czytelne ceny i obsługiwane sposoby płatności.
- Potwierdź z organizatorem miejsce, obsługę, warunki sprzedaży i ewentualne opłaty.
- Zapisz kontakt do osoby rozstrzygającej różnice stanów lub brak dostawy.
Nie zakładaj, że terminal, internet albo wyposażenie stoiska zapewnia obiekt. Potwierdź to wcześniej. Materiały ekspozycyjne i próbki oddziel w rozliczeniu od sztuk przeznaczonych na sprzedaż.
Jak połączyć stoisko ze sklepem?
Na miejscu możesz pokazać kod QR do konkretnej kolekcji, przydatny także po wydarzeniu. Sprawdź go na telefonie i upewnij się, że prowadzi do aktualnej oferty. Jeśli na stoisku zabraknie wariantu, obsługa powinna wiedzieć, czy można go zamówić w sklepie oraz jaki termin rzeczywiście obowiązuje.
Nie mieszaj gotowego zapasu z obietnicą przyszłego dodruku. Przy przedsprzedaży komunikat o terminie musi być jasny. Sam zapis na powiadomienie nie jest potwierdzonym zamówieniem produkcyjnym.
Po koncercie zapisz więcej niż utarg
Zbierz sprzedaż według rozmiarów i modeli, braki oraz pytania klientów. Zanotuj także moment wyczerpania wariantu. Te informacje pozwalają inaczej przygotować kolejne miasto i ocenić potrzebę dodruku. Jeśli coś nie sprzedało się na jednym wydarzeniu, sprawdź kontekst, zanim zmienisz całą kolekcję.
Wyślij MERCHISMORE plan trasy, produkty i termin pierwszej dostawy. Ustalimy zakres produkcji, magazynowania i obsługi sklepu oraz podział odpowiedzialności za towar. Przeczytaj też listę ustaleń logistycznych i kalkulację opłacalności kolekcji.